Автоматизация торговли

Компания АЗК-Стандарт предоставляет решения для автоматизации торговли, большой ассортимент оборудования и расходных материалов от ведущих мировых производителей. Наши решения обладают целым рядом конкурентных преимуществ и станут достойным расширением Вашего бизнеса. Мы постоянно работаем над улучшением предлагаемых решений, коммерческих условий и увеличением ассортимента.  Мы предлагаем только проверенные решения, обеспеченные надежным сервисом.

Индивидуальный подход к каждому клиенту, гибкая ценовая политика, широкая партнёрская сеть сервисного обслуживания позволяют добиться максимального эффекта от взаимного сотрудничества IBS TRADE HOUSE единая система учета товародвижения в торговых сетях, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем: TсasH сombo это комплексное решение, созданное на базе IBS Тrade House, позволяющее автоматизировать товародвижение в небольших торговых предприятиях

POS-терминал

POS-терминал – аппаратно-программный комплекс, позволяющий осуществлять торговые операции, как это делает обычный кассовый аппарат.

POS-терминал – аппаратно-программный комплекс, позволяющий осуществлять торговые операции, как это делает обычный кассовый аппарат. Помимо учёта продаж POS-терминал может накапливать и другие данные для их последующего анализа. POS-терминал имеет интерфейс взаимодействия с пользователем для облегчения поиска нужного товара и получения его характеристик – цены, сроков годности, аннотации и т. д.; формирования фискальных чеков; подсчета сдачи; выполнения различных отчетов.

IBM SureOne – экономичная, полностью интегрированная POS-платформа, специально разработанная для магазинов с ограниченным IT-бюджетом и с жесткими требования к габаритам оборудования. Вместе с тем это достаточно мощная платформа, обеспечивающая производительную работу современных приложений фронт-офиса и бэк-офиса. Возможность подобного совмещения помогает оптимизировать IT-инфраструктуру бутиков и других небольших магазинов.

SureOne объединяет в одном компактном конструктиве все основные периферийные устройства – клавиатуру, считыватель магнитных карт, дисплей оператора, дисплей покупателя, принтер чеков. Некоторые из этих устройств является опциональными (принтер, дисплей покупателя), для других предусмотрено несколько альтернатив. Так, SureOne может комплектоваться 10-дюймовым TFT дисплеем оператора или более экономичным 9-дюймовым монохромным дисплеем на основе ЭЛТ.

В системный блок IBM SureOne может быть встроен быстрый термопринтер (12 строк в секунду) или классический ударно-матричный принтер (4 строки в секунду). Последний может печатать на двухслойной чековой ленте. Имеется специальная опциональная катушка для сматывания контрольного слоя. При необходимости использования внешнего принтера чеков (например, фискального принтера), SureOne можно заказать без встроенного принтера.

SureOne имеет 4 порта RS-232. Из них два предназначены для встроенного принтера и дисплея покупателя, два других свободны для подключения внешних устройств. Для упрощения подключения сканеров штрихкодов один из свободных портов RS-232 снабжен выходами питания +5В и +12В.

Другие возможности подключения – порты USB и PS/2.

Архитектура SureOne – полностью открытая. Поддерживается большинство популярных операционных систем (Windows, Linux, DOS). Имеются все необходимые драйвера, включая OPOS.

Наиболее популярная и востребованная модель - IBM SureOne 4614 в комплектации V81:

POS IBM 4614А
POS IBM 4694F
IBM SureOne-K
IBM SurePos-K
IBM SurePos-SK

Сканер штрихового кода

Сканер штрихового кода – это сложное устройство, которое позволяет считывать информацию со штрих-кода и передавать её на компьютер,  POS-терминал или ККМ. Сканеры штрих-кода по устройству светодиодные и лазерные, по применению – ручные, стационарные, по принципу действия – линейные, многоплоскостные и т.д. Каждый тип сканера рассчитан на определённые режим и формат работы.

METROLOGIC MS9540 Voyager
Metrologic MS7625 Horizon
METROLOGIC MS7120 Orbit
METROLOGIC MS7320 InVista
METROLOGIC MS7820 Solaris
SYMBOL LS7708

Принтеры штрих-кодов

Принтеры печати штрих-кодов на этикетках чаще всего используются для маркировки продукции собственного производства в магазинах, а также при перемаркировке товара на предприятии для идентификации его собственной торговой системой. Главная цель использования принтеров штрих-кода – облегчить и ускорить выполнение учётных операций.

ZEBRA Z4Ml
CLP 7201
CLP 521
CLP 621
LP 2824
TLP 2844

Терминал сбора данных (ТСД)

Терминал сбора данных (ТСД) – это мобильный компьютер небольшого размера (устройство умещается в руке), оснащенный сканером штрихкодов, клавиатурой (или сенсорным дисплеем), получающий питание от аккумуляторов, а так же имеющий достаточно мощный процессор и память. ТСД разрабатывался как устройство для оперативного сбора информации о товаре (поступающем на склад или списываемом со склада, проведения инвентаризации и т.п.). Благодаря встроенной памяти и сканеру штрихкодов,  ТСД может хранить считанную информацию для последующей передачи её на основной компьютер (через различные интерфейсы: USB, радио-интерфейс, ИК-порт, Bluetooth и др). Кроме того, все ТСД имеют специальное программное обеспечение для создания различных конфигураций, что позволяет оптимально и безболезненно интегрировать терминал сбора данных в бизнес-процессы предприятия.

MC3000 200
DT 930
CPT 8000
CPT 8001

IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем

IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг, комплексное решение для автоматизации деятельности торговых предприятий любого масштаба: от компаний, имеющих один магазин, до вертикально-интегрированных компаний, имеющих в своем составе территориальные розничные сети магазинов.

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE дает уникальную возможность управления бизнесом на всех уровнях: Центральный офис компании (ЦО) – региональный офис (РО) – удаленные объекты (магазин, склад, кафе) и включает в себя базовую и расширенную функциональность.

Базовая функциональность позволяет решить основной круг задач, связанных с регистрацией товародвижения.

Расширенная функциональность дополняет возможности системы, позволяя максимально учесть специфику бизнес-процессов  Вашего предприятия

Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в  IBS TRADE HOUSE вносятся изменения  и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика.

Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных.

Общая архитектура комплекса

Ведение справочников

Справочники предназначены для хранения и систематизации данных. Система поддерживает стандартные методы работы со справочниками: добавление, редактирование, логическое удаление записей.

Информация, предоставляемая для просмотра, может быть упорядочена и отсортирована с помощью стандартных или пользовательских фильтров. Существует система поиска информации.

В Системе реализован многоуровневый классификатор товаров и клиентов, справочники товаров, клиентов, налогов, видов оплат и многие другие, в том числе и служебные справочники: юридических лиц, магазинов, складов, касс, весов и т.д. Полный список справочников опубликован в документации к Системе.

Электронный документооборот

Все движения товаров документально отражаются в Системе. У документа может быть несколько различных статусов. Статус документа определяет возможности его модификации, тем самым распределяя функции между разными группами персонала, и предназначен для защиты данных от ошибок операторов и злоупотреблений.

Для сокращения ручного набора документов Система обеспечивает возможность копирования списка товаров из одного документа в другой, а также импорт товаров в документ из внешнего источника (файла, мобильного сканера, терминала сбора данных).

Ценообразование

Ценообразование в Системе выполняется с помощью документов переоценки. Реализованы многочисленные и гибкие механизмы назначения цены продажи, что позволяет формировать цену реализации в том числе и в автоматическом режиме.

Печать ценников и этикеток

Входящий в состав Системы модуль печати ценников и этикеток позволяет самостоятельно выполнять дизайн этикеток и ценников, управлять их размерами, расположением и ориентацией  информации.

Отчеты

В Системе имеется несколько десятков стандартных отчетов, позволяющих эффективно оценивать состояние дел в организации. Отчеты можно получать как по выбранному  объекту сети (складу, магазину), так и по фирме в целом.

Большинство отчетов представляют собой конструкторы отчетов, позволяющие настраивать значения для отображения, имеют ряд параметров сортировки и группировки данных, настройки вывода информации на экран, принтер и в файл. Настройки отчетов сохраняются для каждого конкретного пользователя. Результаты отчетов могут быть экспортированы в файлы форматов Excel и PDF.

Сервисные функции

Ведение истории документов пришедших по новостям;
Ведение истории создания, редактирования, удаления документов, товаров, клиентов, объектов;
Работа с калькулятором и календарем;
Формирование списков товаров по фильтрам системы или созданным пользователем;

Работа с фильтрами и макросами

В Системе реализован удобный механизм настраиваемых и сохраняемых пользовательских фильтров, позволяющих максимально комфортно работать с документами и справочниками.

Система администрирования

Административный интерфейс IBS TRADE HOUSE содержит различные функции для настройки, управления системой, настройки системных справочников, списков пользователей, разграничения прав доступа, содержит набор служебных утилит по контролю и проверке себестоимости товаров, целостности базы данных, отсутствию противоречий в данных распределенной Системы.

Расширенная функциональность

Расширенная функциональность дополняет возможности системы, позволяя максимально учесть специфику бизнес-процессов  Вашего предприятия. Функциональность, позволяющая учесть особенности бизнес-процессов

Мультифирменность

Модуль позволяет вести учет товародвижения нескольких юридических лиц. Количество юридических лиц в Системе определяется количеством закупаемых модулей.

Учет в дополнительной валюте

Модуль дает возможность использовать различные валюты при регистрации поступления товара и осуществлении продаж, отличные от учетной валюты Системы.

Управление лояльностью покупателей

Модуль позволяет работать с дисконтными картами, планировать промоакции, управлять скидками и лояльностью покупателей, вести историю продаж с детализацией по каждому клиенту.

Скидки могут быть предоставлены всем покупателям (скидки на товар, количество товара, на итог чека) как вручную, так и автоматически. Кроме того, существуют различные типы скидок, предоставляемых владельцам дисконтных карт:
скидки с фиксированным процентом на все товары, на группу товаров или один товар
абсолютные скидки на товар
категорийные скидки (различный процент скидки на разные категории товаров)
накопительные системы скидок (реализованы дисконтные схемы, при которых процент накопительной скидки клиента сохраняется  только при условии сохранения данным клиентом стабильного объема закупок, в случае уменьшения объема покупок клиенту уменьшается процент накопительной скидки)

Сервер правил лояльности позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации.

Дисконтные карты могут действовать как на всех объектах сети, так и ограничена рамками нескольких (одного) магазина.

Производство

Модуль предназначен для автоматизации собственного производства в магазинах, супермаркетах – мясной и рыбной кулинарии, выпечки, изготовления салатов, комплектации наборов и т.п. Система позволяет эффективно организовать процесс учета товаров, полученных в процессе производства, сформировать запросы на необходимое количество ингредиентов для выпуска запланированного количества товара, произвести калькуляцию, назначить цены и продать выпущенную продукцию.

Ресторан

Модуль позволяет полностью контролировать процесс управления производством на предприятиях сферы общественного питания - ресторанах, кафе, барах, столовых, ресторанах быстрого обслуживания и т.д.  Приобретая модуль Ресторан клиент получает возможность работать с план-меню, формировать и печатать меню торговой точки, фиксировать в ручном или автоматическом режиме весь документооборот, связанный с движением товара между технологическими объектами: складом, кухней и точками реализации.

Учет товаров по шкалам признаков

Модуль, позволяющий вести учет товаров в разрезе произвольных признаков (например, по цветам, размерам, сортам и т.д.).

Учет алкогольной продукции

Функциональность позволяет обеспечить технологические процессы по приему, учету, оптовой реализации и распределению по сети магазинов алкогольной продукции.С целью учета всей специфики работы с алкогольной продукцией в системе добавлены справочники видов алкогольной продукции, акцизных и специальных марок, в приходных и расходных документах регистрируются специальные атрибуты алкогольной продукции и сопроводительные документы, позволяющие печатать специальные печатные формы, сопровождающие оборот алкогольной продукции и формировать отчеты.

Управление электронными весами

Модуль используется при торговле весовыми товарами. На весы передается номенклатура весовых товаров, PLU-коды товаров, состав сырья, срок хранения упакованного товара, продажные цены, установленные для распечатки фасовочной этикетки.

Управление мобильными терминалами сбора данных

Позволяет использовать технологию создания документов с использованием  мобильных терминалов сбора данных и содержит развитые средства контроля правильности введенной информации по товарам, в том числе визуализации и слияния информации с нескольких терминалов и т.д.

Учет материальных ценностей

Модуль позволяет учитывать наличные денежные средства, поступающие на фирму и инкассированных с фирмы, с детализацией по источникам поступления, местам хранения, включая кассовые узлы, и получателям. В частном случае модуль обеспечивает учет движения наличных денег и/или именных карточек, а в общем случае позволяет обеспечить учет любых материальных ценностей, настроенных в Системе.

Заказы

Модуль позволяет формировать заказы от магазинов напрямую Поставщикам, что соответствует децентрализованной схеме управления предприятием. Кроме того, Модуль обеспечивает возможность сбора Центральным офисом заявок на закупку от магазинов, формирования единых заказов через Центральный офис Поставщикам и контроля всех поставок заказанного товара, а также предоставляет возможность формирования заказов на перемещение между объектами сети (например, заказы торговых точек на распределительный склад).

Взаиморасчеты с Поставщиками

Модуль предназначен для ведения взаиморасчетов с Поставщиками, определения баланса  по каждому Поставщику в отдельности и по всем в целом. Модуль позволяет регистрировать договора, проводить планирование платежей, отслеживание выполнения финансовых обязательств, сформированных на основании условий договоров. Модуль позволяет сформировать отчеты, обеспечивающие анализ взаиморасчетов с Поставщиками как по фирме в целом, так и с детализацией по объектам. Реализована возможность анализировать финансовое состояние торгового предприятия, прогнозировать поступления денежных средств поставщикам, получать информацию о платежах с разбивкой сумм по основным кодам  финансового учета.

Поддержка документооборота по системе ECOD

Система IBS Trade House позволяет использовать технологию EDI (Electronic Documents Interchange) – электронного обмена документами – для обмена заказами, поставками и приходными накладными с Поставщиками товаров, также использующими EDI.

АВС –XYZ анализ

Система позволяет провести анализ эффективности управления товарными запасами и классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности. В системе сохраняются все проводимые анализы, есть возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах.

Экспорт данных в формате ХМL

IBS TRADE HOUSE позволяет экспортировать данные справочников и документов  во внешний файл формата XML для его дальнейшего импорта в любые внешние системы, в том числе в систему 1С. Может поставляться совместно с модулем импорта данных для 1С Бухгалтерия.